Column Youngwise

Magazines | Vallei Business nummer 4 2018

Tips voor de beste events!

Wat komt erbij kijken?

Zeker wanneer je een event organiseert naast je dagelijks werk, dan heb je talloze vragen. Want hoe weet je nu als organisator dat je de juiste keuzes maakt in je pro-gramma, welke techniek je in moet zetten, hoe je om moet gaat met facilitaire zaken en wat zijn de etiquetten? Hoe heurt het eigenlijk?, is een veel gestelde vraag hierbij. Daarnaast gaat je eigen werk ook gewoon door. De telefoon rinkelt, e-mails stromen binnen en de deadline van talloze projecten naderen. Neem daarbij dat de verwachtin-gen van de genodigden hooggespannen zijn. Want dit is het moment suprême, waar lang naar is uitgekeken. Tijdens de opening of het jubileumevent zijn alle ogen op je gericht en dan moet alles kloppen!

Creatieve en praktische mixVoor een onvergetelijk evenement zijn niet alleen creativiteit en goede ideeën belang-rijk, maar ook kennis van de praktische kant. Denk aan logistieke processen en techni-sche- en facilitaire zaken. Je moet er toch

niet aan denken dat de stroom uitvalt of dat een artiest niet komt opdagen.

Een aantal belangrijke tips die ik je kan geven:

Voorbereiding: Zorg voor een buitengewoon goede voorbereiding! Begin vroegtijdig en werk volgens een gedegen stappenplan. Op www.youngwise.nl/stappenplan vind je een voorbeeld.

Zekerheid: Werk met betrouwbare en deskundige toe-leveranciers, leg afspraken contractueel vast en bedenk een wat als plan

Geoliede machine:

Maak een draaiboek en doorleef vooraf het hele evenement vanaf het moment dat de gasten binnenkomen tot en met het moment dat ze weer naar huis gaan.

Last but not least

De laatste tip die ik kan geven is, wellicht wel de belangrijkste. Geniet! Zorg dat het event ook voor jou een feestje blijft. Maak desnoods gebruik van experts om je te ondersteunen of besteed zaken uit. Het gaat erom dat het eindresultaat succesvol is en dat het voelt als een geoliede machine. Daarnaast heb je zelf alle tijd kunnen beste-den aan je relaties en heeft iedereen kun-nen genieten van een onvergetelijk event!

Wil je meer tips of wil je juist brainstormen over je evenement? Mail me, ik denk heel graag met je mee! lisette@youngwise.nl

We love our job, we love events and we love your succes!

Lisette de Jong

Oprichter van Youngwise. Het bureau voor Live Communicatie en Event Marketing uit Ede. Met een team van reclamemakers en specialisten in event-organisatie werken zij dagelijks aan onvergetelijke campagnes en events! www.youngwise.nl

youngwise | column

Organiseer je weleens een evenement, dan weet je dat er veel bij komt kijken. Niet voor niets staat het beroep van de evenementorganisator in de top 10 meest stressvolle beroepen. Natuurlijk is een event organiseren waanzinnig gaaf om te doen, maar er zijn ook veel factoren die voor stress zorgen.

delen:

Vallei Business nummer 4 2018

Lees volledige uitgave online
Algemene voorwaarden | privacy statement Hosted by