Column Yellow Spring: Zo haalt jouw bedrijf alles uit Microsoft 365

Haal jij alles uit je Microsoft 365-licentie? Of gebruik je alleen Outlook, Word en Excel? In dat laatste geval laat je veel kansen liggen, want het bekende softwarepakket kan zoveel meer! We vertellen je graag welke mogelijkheden er zijn, zodat jij er alles uit haalt. Want wist je dat Microsoft 365 wel bijna 50 (!) functies heeft?

Microsoft 365: bijna 50 functies

Je leest het goed. Microsoft 365 bevat bijna 50 functies. Je kent de meest bekende functies uit de intro vast en misschien werk je ook al met OneDrive voor jullie opslag en met OneNote als notitieblok, maar er kan nog veel meer. We delen graag een aantal van onze favorieten met je.
 
Met SharePoint creëer je je eigen intranet, waardoor je als bedrijf en team snel overal van op de hoogte bent. Veel handiger dan je standaard fileserver. Met Forms doe je gemakkelijk onderzoek via enquêtes en polls en toets je mensen door middel van de toetsfunctie. Door middel van Planner heb je overzichtelijk wat er moet gebeuren en wanneer. Whiteboard geeft teams de mogelijkheid om op een vrij canvas hun ideeën kwijt kunnen. Net zoals een fysiek whiteboard doet, maar deze online versie is ideaal bij digitale meetings. En heb jij veel afspraken met klanten of partners? Dan is de functie Bookings onmisbaar om alles strak te plannen. To Do geeft je dan weer de mogelijkheid om met een duidelijke to-dolijst veel gestructureerder te werken. Het pakket biedt ook veel veiligheidsmaatregelen, maar let op: die staan niet standaard aan.

Nóg meer mogelijkheden

We kunnen nog wel een column schrijven over alle mogelijkheden. En zelfs binnen alle functies van Microsoft 365 is er meer mogelijk dan je denkt. Zo kun je met Teams bijvoorbeeld niet alleen videobellen, maar ook gebruik maken van dataopslag, de chatfunctie en een gezamenlijke ruimte openen waar je heel gemakkelijk samen aan een project kunt werken.

Microsoft 365 voor jouw bedrijf

Met Microsoft 365 kun je veel, daar zijn we wel over uit. Benieuwd hoe je het zo efficiënt mogelijk kunt inzetten voor jouw bedrijf? Wij helpen je graag om te zorgen dat alle programma’s goed voor jullie staan ingesteld, de beveiliging op orde is en jullie processen optimaal verlopen. Zo halen jullie écht alles uit jullie licentie. Neem contact op via info@yellowspring.nl of bezoek onze website voor meer informatie: www.yellowspring.nl.