Steeds meer van onze klanten activeren Microsoft Copilot binnen Microsoft 365 en terecht, want de mogelijkheden zijn groot. Maar Copilot is ook genadeloos eerlijk: het krijgt direct toegang tot alle informatie waar jij als gebruiker bij kunt. En daar schuilt het risico. Bij ISO Groep zien we dagelijks hoe SharePoint-omgevingen in de loop van de jaren zijn dichtgeslibd met verouderde documenten, onduidelijke rechtenstructuren en gevoelige informatie op de verkeerde plek. Zodra Copilot actief is, wordt al die informatie ineens zichtbaar en doorzoekbaar. Met alle gevolgen voor privacy en compliance.
AI werkt alleen met goede input
“Garbage in, garbage out,” zegt Harold Veldhoen, Salesmanager van ISO Groep. “Als je Copilot loslaat op een SharePoint vol dubbele bestanden, onduidelijke mappenstructuren en verouderde documenten, krijg je chaos terug.” Copilot is slim, maar geen tovenaar. De kwaliteit van de output hangt direct samen met hoe goed je data georganiseerd is.
SharePoint: van opslagplek naar strategisch platform
Veel bedrijven gebruiken SharePoint als digitale archiefkast. Maar zonder duidelijke structuur, metadata of rechtenbeheer wordt het al snel een onoverzichtelijke brij. ISO Groep helpt organisaties om SharePoint opnieuw in te richten: logisch, veilig en toekomstbestendig. Denk aan heldere sitestructuren, slimme zoekfunctionaliteit en automatische documentbeheerregels.
De juiste volgorde: eerst opruimen, dan automatiseren
“Je moet eerst je woonkamer opruimen voordat je een robotstofzuiger laat rijden,” zegt Harold met een knipoog. Daarom begeleidt ISO Groep bedrijven stap voor stap:
- Inventarisatie van de huidige situatie
- Opruimen en archiveren van overbodige data
- Inrichten van een logische structuur met metadata
- Toepassen van governance en toegangsrechten
- Training van medewerkers
Pas daarna is het tijd om Copilot te activeren. Dan werkt het gewoon écht.
Klaar voor de toekomst
Met een goed ingerichte SharePoint-omgeving leg je de basis voor slimme samenwerking, betere informatiebeveiliging en succesvolle inzet van AI. ISO Groep helpt je daarbij, met kennis van techniek én oog voor de praktijk.
Benieuwd of jouw SharePoint Copilot-ready is?
Laat ISO Groep een quickscan uitvoeren en ontdek waar je staat.
Waarom ISO Groep?
ISO Groep is jouw partner in Veenendaal en omgeving voor betrouwbare IT, moderne werkplekken en digitale veiligheid. Onze vaste contactpersoon kent jouw organisatie en heeft dus aan één woord genoeg. We leveren maatwerk en zorgen dat de IT-technologie jouw bedrijf versterkt. Samen zorgen we dat jouw organisatie klaar is voor morgen. Kijk op isogroep.nl.
.gif)
