Door slimmer (ver)werken: tijd voor leukere zaken

Magazines | Vallei Business nr 3 2014

Door slimmer (ver)werken: tijd voor leukere zaken

De wereld om ons heen verandert in hoog tempo. Soms met enige ergernis, soms met verbazing zien we hoe weinig accountants en boekhouders op deze veranderingen anticiperen. De hedendaagse ondernemer wil inzicht in z’n actuele cijfers, duidelijke rapporten en verwacht een financieel adviseur in plaats van een boekhouder. Onbegrepen jaarrekeningen, schoenendozen vol papier en nuffige boekhouders met ellenlange technische verhalen zijn passé. vhm | abc is klaar voor de ondernemer van vandaag.

De huidige generatie accountants begrijpt als geen ander dat aan een ondernemer toegevoegde waarde moet worden geleverd. De wensen van de ondernemer zijn het uitgangspunt, zien wat hem bezighoudt en waar dient te worden bijgestuurd. De mensen van vhm | abc zijn er inmiddels aan gewend. Werken met moderne middelen, als adviseur, online, zonder omhaal en met een verhaal dat is gebaseerd op actuele en betrouwbare cijfers.

Jan Veldhuizen, directeur van vhm | abc, verwoordt het als volgt: “Wij hebben de mogelijkheden om de administratie van onze klanten volledig papierloos uit te voeren. Daarbij kan de klant zelf kiezen welke delen van de administratie daarvoor in aanmerking komen. Van het scannen van de facturen met een mobiele app tot en met het volledig papierloos afhandelen van het hele administratieve proces. Automatisch inlezen van bankgegevens, online factureren, rapporteren, het is allemaal mogelijk. Het kan zover gaan dat gekoppeld wordt met externe systemen zoals inkoop- en kassasystemen, salarisadministraties, webshops en ledenadministraties. Daarbij zien we onze rol niet als de ‘makers’ van cijfers, maar als adviseur die op basis van de cijfers de ondernemer adviseert in de richting van een succesvolle toekomst. Onze online rapportages geven de ondernemer op elk gewenst moment inzicht in de actuele financiële stand van zaken van zijn bedrijf.”

Gebruiksgemak

Intussen heeft een aantal klanten van vhm | abc deze manier van werken geadopteerd, tot grote tevredenheid. Ferry Gerritsen van Share-it in Veenendaal is een van hen en vertelt er enthousiast over. “De volledig papierloze administratie is voor onze organisatie de perfecte oplossing. Wij hanteren over het algemeen standaardfacturen die zich heel goed lenen voor een standaard proces. Wat wij nu doen is via de app een foto maken van de factuur en de rest gaat vanzelf. De facturen worden op basis van de foto standaard in onze administratie ingeboekt. Via Twinfield vindt een koppeling plaats met de bank. Deze toekomstgerichte manier van werken geeft ons altijd een actueel beeld van onze financiële positie.”

Voorbereiden

Daar is wel iets aan vooraf gegaan. Share-it begreep heel goed dat er veel te winnen was en heeft de tijd genomen om het inrichten van de administratie goed voor te bereiden.

Gerritsen: “Samen met de adviseur van vhm | abc hebben we ons proces onder de loep genomen. Daarbij is al snel de meerwaarde van vhm | abc als adviseur opgevallen. Creatief meedenken, goed bereikbaar en vrijwel op elke vraag snel een goed antwoord. Een mooi voorbeeld daarvan was dat als er ook maar enige twijfel bestond bij de door ons ingelezen gegevens, door vhm | abc snel een extra check werd gedaan op de juistheid daarvan. Dat gaf een hoop vertrouwen.”

Rapportage

Aan het eind van de keten wil je als ondernemer graag weten hoe je ervoor staat. Door de administratie volledig digitaal in te richten ontstaat de mogelijkheid de informatie uit het systeem in een rapportage samen te vatten en alleen die zaken te presenteren die van belang zijn. Maatwerk dus, zonder de ballast van massa's overbodige informatie.

Robert Pel, adviseur van vhm | abc, kent als geen ander de ins en outs van deze rapportage.

“Belangrijk is dat we de rapportage heel flexibel kunnen inrichten een aanbieden aan een klant. Een actieve werkmaatschappij zal meer behoefte aan actueel inzicht hebben dan een holding waar doorgaans niet zoveel gebeurt. Soms zal een klant heel specifieke informatie nodig hebben. Bijvoorbeeld een transporteur die wil weten wat de kosten per type auto zijn en hoe het verloop daarin is. Dan wordt dat geregeld.”

Kracht van de eenvoud

Voor vhm | abc stond als een paal boven water dat rapportages tegen lage kosten iets voor een klant moesten toevoegen. Pel: “Het genereren van een rapportage kost weinig tijd; die komt immers direct uit de boekhouding. En zolang de administratie door de klant goed wordt verzorgd, zullen de kosten beperkt blijven. Het toepassen van de genoemde automatische processen helpen je hierbij. De rapportage zelf is gemaakt in Excel waardoor specifieke klantwensen heel snel ingepast kunnen worden. Het gaat zelfs zover dat je voor deze rapportage niet het hele pakket papierloos administreren hoeft af te nemen. Los kunnen we de rapportage ook leveren, zolang de boekhouding maar in Twinfield gedaan wordt.”

Volledig papierloos je administratie doen. Het is inmiddels uit de kinderschoenen en heeft menig ondernemer al veel tijdwinst opgeleverd. Tijd die aan veel leukere dingen besteed kan worden dan de administratie. Veldhuizen: “Meedoen aan de vhm | vallei rally 2014 bijvoorbeeld. Die werd op 9 juli verreden. De rally wordt speciaal georganiseerd voor ondernemers, werkgevers en beslissers en is bedoeld om eens op een heel andere manier te netwerken. Een leuke en ontspannen dag waar we als vhm | abc altijd met veel plezier aan bijdragen. Kijk maar eens op de site www.valleirally.nl.”

Meer informatie over vhm | abc is te vinden op

www.vhmabc.nl.

Jan Veldhuizen

De huidige generatie accountants begrijpt als geen ander dat aan een ondernemer toegevoegde waarde moet worden geleverd. De wensen van de ondernemer zijn het uitgangspunt, zien wat hem bezighoudt en waar dient te worden bijgestuurd. De mensen van vhm | abc zijn er inmiddels aan gewend. Werken met moderne middelen, als adviseur, online, zonder omhaal en met een verhaal dat is gebaseerd op actuele en betrouwbare cijfers.

Jan Veldhuizen, directeur van vhm | abc, verwoordt het als volgt: “Wij hebben de mogelijkheden om de administratie van onze klanten volledig papierloos uit te voeren. Daarbij kan de klant zelf kiezen welke delen van de administratie daarvoor in aanmerking komen. Van het scannen van de facturen met een mobiele app tot en met het volledig papierloos afhandelen van het hele administratieve proces. Automatisch inlezen van bankgegevens, online factureren, rapporteren, het is allemaal mogelijk. Het kan zover gaan dat gekoppeld wordt met externe systemen zoals inkoop- en kassasystemen, salarisadministraties, webshops en ledenadministraties. Daarbij zien we onze rol niet als de ‘makers’ van cijfers, maar als adviseur die op basis van de cijfers de ondernemer adviseert in de richting van een succesvolle toekomst. Onze online rapportages geven de ondernemer op elk gewenst moment inzicht in de actuele financiële stand van zaken van zijn bedrijf.”

Gebruiksgemak

Intussen heeft een aantal klanten van vhm | abc deze manier van werken geadopteerd, tot grote tevredenheid. Ferry Gerritsen van Share-it in Veenendaal is een van hen en vertelt er enthousiast over. “De volledig papierloze administratie is voor onze organisatie de perfecte oplossing. Wij hanteren over het algemeen standaardfacturen die zich heel goed lenen voor een standaard proces. Wat wij nu doen is via de app een foto maken van de factuur en de rest gaat vanzelf. De facturen worden op basis van de foto standaard in onze administratie ingeboekt. Via Twinfield vindt een koppeling plaats met de bank. Deze toekomstgerichte manier van werken geeft ons altijd een actueel beeld van onze financiële positie.”

Voorbereiden

Daar is wel iets aan vooraf gegaan. Share-it begreep heel goed dat er veel te winnen was en heeft de tijd genomen om het inrichten van de administratie goed voor te bereiden.

Gerritsen: “Samen met de adviseur van vhm | abc hebben we ons proces onder de loep genomen. Daarbij is al snel de meerwaarde van vhm | abc als adviseur opgevallen. Creatief meedenken, goed bereikbaar en vrijwel op elke vraag snel een goed antwoord. Een mooi voorbeeld daarvan was dat als er ook maar enige twijfel bestond bij de door ons ingelezen gegevens, door vhm | abc snel een extra check werd gedaan op de juistheid daarvan. Dat gaf een hoop vertrouwen.”

Rapportage

Aan het eind van de keten wil je als ondernemer graag weten hoe je ervoor staat. Door de administratie volledig digitaal in te richten ontstaat de mogelijkheid de informatie uit het systeem in een rapportage samen te vatten en alleen die zaken te presenteren die van belang zijn. Maatwerk dus, zonder de ballast van massa's overbodige informatie.

Robert Pel, adviseur van vhm | abc, kent als geen ander de ins en outs van deze rapportage.

“Belangrijk is dat we de rapportage heel flexibel kunnen inrichten een aanbieden aan een klant. Een actieve werkmaatschappij zal meer behoefte aan actueel inzicht hebben dan een holding waar doorgaans niet zoveel gebeurt. Soms zal een klant heel specifieke informatie nodig hebben. Bijvoorbeeld een transporteur die wil weten wat de kosten per type auto zijn en hoe het verloop daarin is. Dan wordt dat geregeld.”

Kracht van de eenvoud

Voor vhm | abc stond als een paal boven water dat rapportages tegen lage kosten iets voor een klant moesten toevoegen. Pel: “Het genereren van een rapportage kost weinig tijd; die komt immers direct uit de boekhouding. En zolang de administratie door de klant goed wordt verzorgd, zullen de kosten beperkt blijven. Het toepassen van de genoemde automatische processen helpen je hierbij. De rapportage zelf is gemaakt in Excel waardoor specifieke klantwensen heel snel ingepast kunnen worden. Het gaat zelfs zover dat je voor deze rapportage niet het hele pakket papierloos administreren hoeft af te nemen. Los kunnen we de rapportage ook leveren, zolang de boekhouding maar in Twinfield gedaan wordt.”

Volledig papierloos je administratie doen. Het is inmiddels uit de kinderschoenen en heeft menig ondernemer al veel tijdwinst opgeleverd. Tijd die aan veel leukere dingen besteed kan worden dan de administratie. Veldhuizen: “Meedoen aan de vhm | vallei rally 2014 bijvoorbeeld. Die werd op 9 juli verreden. De rally wordt speciaal georganiseerd voor ondernemers, werkgevers en beslissers en is bedoeld om eens op een heel andere manier te netwerken. Een leuke en ontspannen dag waar we als vhm | abc altijd met veel plezier aan bijdragen. Kijk maar eens op de site www.valleirally.nl.”

Meer informatie over vhm | abc is te vinden op

www.vhmabc.nl.

Ferry Gerritsen

green & funtestdag

delen:
Algemene voorwaarden | privacy statement