Van chaos naar controle: SharePoint herstructureren v??r je Copilot activeert
Steeds meer van onze klanten activeren Microsoft Copilot binnen Microsoft 365 en terecht, want de mogelijkheden zijn groot. Maar Copilot is ook genadeloos eerlijk: het krijgt direct toegang tot alle informatie waar jij als gebruiker bij kunt. En daar schuilt het risico. Bij ISO Groep zien we dagelijks hoe SharePoint-omgevingen in de loop van de jaren zijn dichtgeslibd met verouderde documenten, onduidelijke rechtenstructuren en gevoelige informatie op de verkeerde plek. Zodra Copilot actief is, wordt al die informatie ineens zichtbaar en doorzoekbaar. Met alle gevolgen voor privacy en compliance.
AI werkt alleen met goede input
"Garbage in, garbage out," zegt Harold Veldhoen, Salesmanager van ISO Groep. "Als je Copilot loslaat op een SharePoint vol dubbele bestanden, onduidelijke mappenstructuren en ver-
ouderde documenten, krijg je chaos terug." Copilot is slim, maar geen tove-naar. De kwaliteit van de output hangt direct samen met hoe goed je data georganiseerd is.
SharePoint: van opslagplek naar strategisch platform
Veel bedrijven gebruiken SharePoint als digitale archiefkast. Maar zonder duidelijke structuur, metadata of rech-tenbeheer wordt het al snel een onoverzichtelijke brij. ISO Groep helpt organisaties om SharePoint opnieuw in te richten: logisch, veilig en toekomst-bestendig. Denk aan heldere sitestructuren, slimme zoekfunctionali-teit en automatische documentbeheerregels.
De juiste volgorde: eerst opruimen, dan automatiseren
"Je moet eerst je woonkamer opruimen voordat je een robotstofzuiger laat rij-den," zegt Harold met een knipoog. Daarom begeleidt ISO Groep bedrijven stap voor stap:
Inventarisatie van de huidige situatie
Opruimen en archiveren van overbo-dige data
Inrichten van een logische structuur met metadata
Toepassen van governance en toe-gangsrechten
Training van medewerkers
Pas daarna is het tijd om Copilot te activeren. Dan werkt het gewoon ?cht.
Klaar voor de toekomst
Met een goed ingerichte SharePoint-omgeving leg je de basis voor slimme samenwerking, betere informatiebevei-liging en succesvolle inzet van AI. ISO Groep helpt je daarbij, met kennis van techniek ?n oog voor de praktijk.
Benieuwd of jouw SharePoint Copilot-ready is?
Laat ISO Groep een quickscan uitvoe-ren en ontdek waar je staat.
Waarom ISO Groep?
ISO Groep is jouw partner in Veenendaal en omgeving voor betrouwbare IT, moderne werkplekken en digitale veiligheid. Onze vaste con-tactpersoon kent jouw organisatie en heeft dus aan ??n woord genoeg. We leveren maatwerk en zorgen dat de IT-technologie jouw bedrijf versterkt. Samen zorgen we dat jouw organisatie klaar is voor morgen. Kijk op isogroep.nl.
Consultants van ISO Groep: "Samen zorgen we dat jouw organisatie klaar is voor morgen."
nummer 4 | september 2025 | Vallei Business
.gif)
