In mijn praktijk zie ik het regel-matig misgaan. Twee partijen die allebei zeker weten wat er "was afgesproken", maar die het bij de eerste tegenslag heel anders blijken te herinneren. De ??n dacht dat de prijs "exclusief btw" was, de ander dat die "inclusief" was. De ??n dacht aan levering in maart, de ander aan "zo snel mogelijk". En dan begint het pas: discussie, mails over en weer, een verstoorde relatie en soms zelfs een rechtszaak.
Mondelinge afspraken zijn geldig. Alleen: hoe bewijs je wat er precies is afgesproken? De rechter kijkt dan naar alle omstandigheden - maar zonder schriftelijk bewijs sta je met 10 achter. Een simpel mailtje waar-in je de afspraak bevestigt ("zoals besproken, leveren we 500 stuks tegen 10 per stuk, levering eind maart") kan al het verschil maken tussen duidelijkheid en ellende. Daarmee voorkomt u dus ook dat u bij de rechter terechtkomt.
Een misvatting is dat schriftelijk vastleggen duur of ingewikkeld zou zijn. Natuurlijk, een uitgebreid con-tract over zwaarwegende belangen vraagt om juridisch maatwerk. Maar veel afspraken kunnen prima wor-den vastgelegd in een korte overeen-
komst of bevestiging per e-mail. Het belangrijkste is dat de kern wie doet wat, wanneer, tegen welke prijs en onder welke voorwaarden on-dubbelzinnig op papier staat.
Bovendien geeft schriftelijke vast-legging rust. Het voorkomt dat u achteraf moet discussi?ren over wat er was bedoeld. En mocht het ooit tot een conflict komen, dan heeft u in elk geval iets stevigs in handen.
Drie tips:
Bevestig belangrijke afspraken altijd schriftelijk. Ook na een tele-foongesprek of meeting: stuur een korte samenvatting per e-mail.
Wees concreet. Vermijd onduide-lijk taalgebruik. Dat zijn recepten voor misverstanden.
Laat contracten over grote belangen checken. Wees niet penny wise, pound foolish. Een check door een jurist kan grote problemen besparen. Het kan ook helpen in de onderhandeling om tot acceptabele afspraken te ko-men. Wordt er meer verantwoor-delijkheid bij een partij gelegd, dan is het redelijk dat daar wat tegenover staat.
Dat hadden we toch afgesproken?
We kennen het allemaal: een goed gesprek, een stevige handdruk en het gevoel dat de deal rond is. In de ondernemerswereld draait veel op vertrouwen en terecht. Zonder vertrouwen komt geen samenwerking tot stand. Maar alleen vertrouwen is geen contract.
Mr. J.J. (Jaap) Wolleswinkel
info@wolleswinkelhofman.nl
www.wolleswinkelhofman.nl
nummer 5 | November 2025 | Vallei Business
.gif)
