De Kantoorspecialist

Magazines | Vallei Business nr 4 2011

Maatwerk in

Het Nieuwe Werken

Veel bedrijven die Het Nieuwe Werken willen invoeren, weten vaak niet precies wat deze term inhoudt en willen daar graag meer van weten. Evert van Engelenhoven, directeur van De kantoorspecialist, weet dat de nieuwe manier van werken veel meer inhoudt dan alleen thuis werken. “HNW (de veel gebruikte afkorting) is een zeer veelzijdig begrip waarbij vooral de individuele voorkeuren centraal staan. Je geeft de mensen de vrijheid om te werken hoe, wanneer en waar ze zelf willen, maar er komt veel meer bij kijken. Vraagt HNW om een ander type mensen? Of kan iedereen daar zo maar mee beginnen? Het vraagt zeker om een andere manier van leidinggeven.” Vanwege de veelzijdigheid en de valkuilen die invoering van HNW met zich meebrengt, begint een project bij De kantoorspecialist met een grondige inventarisatie. “Je kan het niet zomaar in één keer klakkeloos invoeren. Het is een groeiproces en wij leveren daar van voor tot achter een bijdrage in”, vertelt Van Engelenhoven. Onze specialisten zijn bij machte om goed te inventariseren waar mogelijkheden liggen op de werkvloer en waar de veranderingen zijn door te voeren. De verbeterpunten zijn vooral te vinden in het functioneel gebruikmaken van inrichtingsconcepten in combinatie met de bedrijfscultuur. Een belangrijk punt wat Van Engelenhoven wil aankaarten is het draagvlak voor de veranderingen binnen het bedrijf. “Het Nieuwe Werken gaat om het individu en over de manier waarop hij of zij lekker werkt. Maar niet onbelangrijk is vast te houden aan ‘hoe bereiken wij de gestelde doelen, op een zo efficiënt mogelijke en vooral voor een ieder prettige mannier’. Je moet het dus zeker niet van bovenaf opleggen, maar met de medewerkers in gesprek gaan en samen zoeken naar de beste oplossing. Sommige mensen hebben bijvoorbeeld helemaal niet de behoefte om thuis te werken, dan moet dat dus niet verplicht worden. Door een presentatie te geven aan het personeel, met betrekking tot de nieuwe manier van werken in combinatie met de voorgestelde inrichtingsproducten, zal het enthousiasme moeten ontstaan om ‘anders’ te gaan werken. We zien dat dankzij deze aanpak het draagvlak over het algemeen groot is en dat het personeel gaandeweg vanuit zichzelf meer betrokken raakt bij het project en er hun eigen invulling aan

geven. Geweldig om te zien hoe de motivatie kan toenemen bij de verschillende collega’s.”

Vanwege de huidige economische situatie blijven kantoren leeg staan en hebben bedrijven vaak niet de financiële mogelijkheden om een nieuw pand te betrekken. Door invoering van HNW kunnen organisaties in de oude situatie toch vernieuwende prestaties leveren. “Bij bedrijven die we adviseren, gaan we uit van de bestaande situatie, dat kan juist veel nieuwe en creatieve ideeën opleveren, waarbij er met een minimale investering een optimaal gebruik gemaakt wordt van de bestaande ruimte.”

De kantoorspecialist heeft volgens Van Engelenhoven de juiste professionals beschikbaar om in bestaande situaties het optimale resultaat te realiseren. “Het is een kwestie van ervaring en inzicht en beide hebben we hier in huis. Een nieuwe setting van je kantoor betekent niet dat alles gelijk de container in hoeft. Als er nog goed meubilair staat wat prima inpasbaar is en functioneert in de nieuwe stijl, waarom zou je het dan weggooien? Wij realiseren met onze expertise bezuinigingen en zien dat als onze grootste uitdaging. De ruimte wordt optimaal benut, door een efficiëntere werkwijze is de productiviteit hoger, de kosten worden lager. Nog meer: het ziekteverzuim daalt en de sfeer gaat omhoog.”

Turn-key

Inrichtingsprojecten worden door De kantoorspecialist turn-key opgeleverd. “Wij nemen alle zorgen uit handen als het gaat om de inrichting van een nieuw of bestaand kantoor. Bij de invoering van HNW komt veel kijken en daar besteden we veel aandacht aan. Na een oplevering is het project voor ons nog lang niet klaar, dan begint het proces van verandering pas. Wij houden graag contact met onze relaties en blijven de ontwikkelingen volgen.”

Het bedrijf is relatief klein, maar daar zit volgens Van Engelenhoven juist de meerwaarde.“Wij schakelen snel en efficiënt en iedere klant heeft bij ons een vast contactpersoon. Dit is een stukje persoonlijke aandacht die klanten bij ons gewoon verdienen. We richten ons op maatwerk en daarbij kan je je niet aan een merk binden. Wij prijzen ons dan ook gelukkig te kunnen putten uit een uitgebreid assortiment en het netwerk wat we de afgelopen 22 jaar hebben opgebouwd. Wij gaan samen met onze klanten op zoek naar precies de juiste oplossing die binnen hun organisatie past. Niet een oplossing die een fabrikant of leverancier voor ons heeft voorgebakken. Het is prachtig een kantoor te zien veranderen, van allemaal dezelfde bureauopstellingen naar een diversiteit aan creatieve-opstellingen, -situaties en werkplekmogelijkheden. Het daagt de mensen opnieuw uit, stimuleert en motiveert meer dan men doet vermoeden.” Tot slot heeft Van Engelenhoven nog een paar tips voor bedrijven die denken aan het invoeren van HNW: “Neem er de tijd voor, wij doen dat zeker. Laten we beginnen met een duidelijke visie. Is er de ambitie? Want naast de kantoorindeling en de inrichting zelf die moeten worden aangepast, is de motivatie van het personeel enorm belangrijk. De interactie tussen de medewerkers, netwerkverbindingen, het online werken en digitaal communiceren vraagt kennis en ervaring. En dat hebben we. Doe het niet een beetje of maak er geen half werk van. Wel kan een stappenplan gemaakt worden waarin we een tijdspad uitzetten om HNW op een verstandige mannier te implementeren. Bijkomend voordeel voor de klant is dat de collega’s van De kantoorspecialist, indien nodig, gelijk de ICT en het netwerk onder de loep kunnen nemen. Wij bieden met onze specialisten de ideale combinatie om bedrijven een kompleet, op maat gesneden pakket aan te bieden en zorgeloos te laten werken. HNW begint bij De kantoorspecialist.”

De Smalle Zijde 22

3903 LP VEENENDAAL

T 0318 - 55 11 22 | F 0318 - 54 01 44

E eve@kantoorspecialist.nl

www.kantoorspecialist.nl

De kantoorspecialist levert en verzorgt alles voor een kantooromgeving en waar de klant behoefte aan heeft. Van paperclip tot ontwerp, van Documentsolutions tot gebruiksklare inrichting. Iedereen kan aan De Smalle Zijde 22 in Veenendaal terecht. Naast alle kantoorartikelen, netwerkprinters, ICT en systeembeheer, biedt De kantoorspecialist ondernemers een totaalpakket bij het invoeren van Het Nieuwe Werken.

Veel bedrijven die Het Nieuwe Werken willen invoeren, weten vaak niet precies wat deze term inhoudt en willen daar graag meer van weten. Evert van Engelenhoven, directeur van De kantoorspecialist, weet dat de nieuwe manier van werken veel meer inhoudt dan alleen thuis werken. “HNW (de veel gebruikte afkorting) is een zeer veelzijdig begrip waarbij vooral de individuele voorkeuren centraal staan. Je geeft de mensen de vrijheid om te werken hoe, wanneer en waar ze zelf willen, maar er komt veel meer bij kijken. Vraagt HNW om een ander type mensen? Of kan iedereen daar zo maar mee beginnen? Het vraagt zeker om een andere manier van leidinggeven.” Vanwege de veelzijdigheid en de valkuilen die invoering van HNW met zich meebrengt, begint een project bij De kantoorspecialist met een grondige inventarisatie. “Je kan het niet zomaar in één keer klakkeloos invoeren. Het is een groeiproces en wij leveren daar van voor tot achter een bijdrage in”, vertelt Van Engelenhoven. Onze specialisten zijn bij machte om goed te inventariseren waar mogelijkheden liggen op de werkvloer en waar de veranderingen zijn door te voeren. De verbeterpunten zijn vooral te vinden in het functioneel gebruikmaken van inrichtingsconcepten in combinatie met de bedrijfscultuur. Een belangrijk punt wat Van Engelenhoven wil aankaarten is het draagvlak voor de veranderingen binnen het bedrijf. “Het Nieuwe Werken gaat om het individu en over de manier waarop hij of zij lekker werkt. Maar niet onbelangrijk is vast te houden aan ‘hoe bereiken wij de gestelde doelen, op een zo efficiënt mogelijke en vooral voor een ieder prettige mannier’. Je moet het dus zeker niet van bovenaf opleggen, maar met de medewerkers in gesprek gaan en samen zoeken naar de beste oplossing. Sommige mensen hebben bijvoorbeeld helemaal niet de behoefte om thuis te werken, dan moet dat dus niet verplicht worden. Door een presentatie te geven aan het personeel, met betrekking tot de nieuwe manier van werken in combinatie met de voorgestelde inrichtingsproducten, zal het enthousiasme moeten ontstaan om ‘anders’ te gaan werken. We zien dat dankzij deze aanpak het draagvlak over het algemeen groot is en dat het personeel gaandeweg vanuit zichzelf meer betrokken raakt bij het project en er hun eigen invulling aan

geven. Geweldig om te zien hoe de motivatie kan toenemen bij de verschillende collega’s.”

Vanwege de huidige economische situatie blijven kantoren leeg staan en hebben bedrijven vaak niet de financiële mogelijkheden om een nieuw pand te betrekken. Door invoering van HNW kunnen organisaties in de oude situatie toch vernieuwende prestaties leveren. “Bij bedrijven die we adviseren, gaan we uit van de bestaande situatie, dat kan juist veel nieuwe en creatieve ideeën opleveren, waarbij er met een minimale investering een optimaal gebruik gemaakt wordt van de bestaande ruimte.”

De kantoorspecialist heeft volgens Van Engelenhoven de juiste professionals beschikbaar om in bestaande situaties het optimale resultaat te realiseren. “Het is een kwestie van ervaring en inzicht en beide hebben we hier in huis. Een nieuwe setting van je kantoor betekent niet dat alles gelijk de container in hoeft. Als er nog goed meubilair staat wat prima inpasbaar is en functioneert in de nieuwe stijl, waarom zou je het dan weggooien? Wij realiseren met onze expertise bezuinigingen en zien dat als onze grootste uitdaging. De ruimte wordt optimaal benut, door een efficiëntere werkwijze is de productiviteit hoger, de kosten worden lager. Nog meer: het ziekteverzuim daalt en de sfeer gaat omhoog.”

Turn-key

Inrichtingsprojecten worden door De kantoorspecialist turn-key opgeleverd. “Wij nemen alle zorgen uit handen als het gaat om de inrichting van een nieuw of bestaand kantoor. Bij de invoering van HNW komt veel kijken en daar besteden we veel aandacht aan. Na een oplevering is het project voor ons nog lang niet klaar, dan begint het proces van verandering pas. Wij houden graag contact met onze relaties en blijven de ontwikkelingen volgen.”

Het bedrijf is relatief klein, maar daar zit volgens Van Engelenhoven juist de meerwaarde.“Wij schakelen snel en efficiënt en iedere klant heeft bij ons een vast contactpersoon. Dit is een stukje persoonlijke aandacht die klanten bij ons gewoon verdienen. We richten ons op maatwerk en daarbij kan je je niet aan een merk binden. Wij prijzen ons dan ook gelukkig te kunnen putten uit een uitgebreid assortiment en het netwerk wat we de afgelopen 22 jaar hebben opgebouwd. Wij gaan samen met onze klanten op zoek naar precies de juiste oplossing die binnen hun organisatie past. Niet een oplossing die een fabrikant of leverancier voor ons heeft voorgebakken. Het is prachtig een kantoor te zien veranderen, van allemaal dezelfde bureauopstellingen naar een diversiteit aan creatieve-opstellingen, -situaties en werkplekmogelijkheden. Het daagt de mensen opnieuw uit, stimuleert en motiveert meer dan men doet vermoeden.” Tot slot heeft Van Engelenhoven nog een paar tips voor bedrijven die denken aan het invoeren van HNW: “Neem er de tijd voor, wij doen dat zeker. Laten we beginnen met een duidelijke visie. Is er de ambitie? Want naast de kantoorindeling en de inrichting zelf die moeten worden aangepast, is de motivatie van het personeel enorm belangrijk. De interactie tussen de medewerkers, netwerkverbindingen, het online werken en digitaal communiceren vraagt kennis en ervaring. En dat hebben we. Doe het niet een beetje of maak er geen half werk van. Wel kan een stappenplan gemaakt worden waarin we een tijdspad uitzetten om HNW op een verstandige mannier te implementeren. Bijkomend voordeel voor de klant is dat de collega’s van De kantoorspecialist, indien nodig, gelijk de ICT en het netwerk onder de loep kunnen nemen. Wij bieden met onze specialisten de ideale combinatie om bedrijven een kompleet, op maat gesneden pakket aan te bieden en zorgeloos te laten werken. HNW begint bij De kantoorspecialist.”

De Smalle Zijde 22

3903 LP VEENENDAAL

T 0318 - 55 11 22 | F 0318 - 54 01 44

E eve@kantoorspecialist.nl

www.kantoorspecialist.nl

delen:
Algemene voorwaarden | privacy statement Hosted by